Hướng dẫn cố định dòng và cột trong excel
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CỐ ĐỊNH HÀNG TRONG EXCEL:
Thông thường, bạn sẽ muốn khóa hàng đầu tiên để xem tiêu đề cột khi bạn kéo trang tính xuống. Nhưng đôi khi bảng tính của bạn chứa thông tin quan trọng ở một số dòng đầu và bạn muốn cố định tất cả. Dưới đây sẽ là cách làm cho cả hai trường hợp.
Làm thế nào để đóng băng hàng đầu (dòng tiêu đề) trong Excel:
Để luôn hiển thị hàng tiêu đề, chỉ cần đi tới tab View, và nhấp vào Freeze Panes > Freeze Top Row. Thật đơn giản phải không
Microsoft Excel sẽ đánh dấu hàng được cố định bởi một đường viền dày hơn và tối hơn bên dưới nó
Làm thế nào để cố định nhiều hàng Excel:
Bạn có muốn cố định nhiều dòng trong bảng tính không? Không có vấn đề, bạn có thể khóa bao nhiêu hàng hàng cũng được, miễn là bạn luôn bắt đầu với hàng trên cùng.
1. Bắt đầu bằng cách chọn hàng phía dưới của hàng cuối cùng vùng bạn muốn cố định.
Ví dụ: nếu bạn muốn khóa hai hàng đầu, hãy đặt con trỏ chuột vào ô A3 hoặc chọn toàn bộ hàng 3.
2. Tại tab View nhấp vào Freeze Panes> Freeze Panes.
Kết quả sẽ tương tự như những gì bạn thấy trong hình bên dưới – 2 hàng đầu trong bảng tính Excel của bạn đã cố định và sẽ luôn hiển thị.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CỐ ĐỊNH CỘT TRONG EXCEL:
Bạn khóa các cột trong Excel theo cách bạn khóa hàng. Và một lần nữa, bạn có thể chọn để cố định cột đầu tiên hoặc nhiều cột.
KHÓA CỘT ĐẦU TIÊN TRONG MỘT BẢNG TÍNH:
Cố định cột đầu tiên bằng cách nhấp vào View> Freeze Panes> Freeze First Column.
Một đường viền tối và dày hơn bên phải cột A nghĩa là phần bên trái đã cố định
Làm thế nào để cố định nhiều cột trong Excel:
Nếu bạn muốn khóa nhiều hơn một cột trong một trang tính, hãy làm như sau.
1. Chọn cột ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn khóa 3 cột đầu tiên (A – C), hãy chọn toàn bộ cột D hoặc ô D1.
Chỉ cần nhớ rằng cột cố định sẽ luôn luôn bắt đầu từ cột A bạn không thể khóa nhiều cột ở giữa bảng.
2. Và bây giờ, vào tab View> Freeze panes> Freeze panes.
Chú ý: Hãy đảm bảo rằng các cột mà bạn muốn khóa đều hiển thị tại thời điểm thực hiện thao tác. Nếu một số cột không thể hiện lúc đó, bạn vẫn sẽ không nhìn thấy chúng sau khi cố định.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ CỐ ĐỊNH NHIỀU VÙNG TRONG EXCEL (CÁC HÀNG VÀ CỘT):
Bạn có muốn khóa nhiều hàng và cột không? Không có vấn đề gì, bạn cũng có thể làm được điều này với điều kiện là bạn luôn bắt đầu với hàng và cột đầu tiên.
Để khóa nhiều hàng và cột cùng một lúc, hãy chọn một ô bên dưới hàng cuối cùng và ở bên phải cột cuối cùng bạn muốn khóa.
Ví dụ: để cố định hàng và cột đầu tiên, hãy chọn ô B2, vào tab View và nhấp vào Freeze panes bên dưới Freeze panes:
Theo cùng cách đó, bạn có thể cố định nhiều vùng trong Excel theo ý muốn. Ví dụ, để khóa 2 hàng và 2 cột đầu tiên, bạn chọn cell C3; Để khóa 3 hàng và 3 cột, chọn ô D4 vv…
Đương nhiên, số hàng và cột bị khóa không nhất thiết phải giống nhau. Ví dụ, để đóng băng 2 hàng và 3 cột, bạn chọn … đoán ô nào? Phải, đó là D3:)
LÀM THẾ NÀO ĐỂ XÓA BỎ CỐ ĐỊNH TRONG EXCEL:
Để bỏ khóa các khung, chỉ cần thực hiện theo các bước sau: đi đến tab View, nhấp Unfreeze Panes.
Mẹo khi sử dụng Excel Freeze Panes:
Như bạn vừa thấy, cố định khung trong Excel là một trong những việc đơn giản nhất. Tuy nhiên, phải chú ý những điều sau
Trước khi thực hiện: Tránh hàng/cột bị ẩn:
Khi bạn khóa nhiều hàng hoặc cột trong một bảng tính, bạn có thể vô tình không thể hiển một vài trong số chúng, và kết quả là bạn cũng sẽ không nhìn thấy chúng sau đó. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng tất cả các hàng và / hoặc các cột mà bạn muốn khóa đều nằm trong tầm nhìn vào lúc thực hiện việc cố định.
Ví dụ: bạn muốn cố định ba hàng đầu tiên, nhưng hàng 1 không trong tầm nhìn, như hình dưới đây. Kết quả là, hàng 1 sẽ không hiển thị sau đó và bạn sẽ không thể cuộn lên để thấy nó. Mặc dù, bạn vẫn có thể truy cập vào các ô trong hàng được ẩn bằng cách sử dụng các phím mũi tên.
EXCEL CÓ THỂ CỐ ĐỊNH BẢNG HOÀN TOÀN KHÁC VỚI NHỮNG GÌ BẠN MONG ĐỢI:
Bạn không tin sao? Vậy hãy thử chọn ô A1, hoặc hàng trên cùng có thể nhìn thấy, hoặc cột bên trái có thể nhìn thấy, nhấp vào Freeze panes và xem điều gì xảy ra.
Ví dụ: nếu bạn chọn hàng 4 trong khi 3 hàng đầu không ở chế độ xem (không phải bị ẩn, chỉ là ở phía trên thanh cuộn) và nhấp vào Freeze panes, bạn mong đợi điều gì? Rõ ràng là các hàng 1 – 3 sẽ bị cố định? Không! Microsoft Excel nghĩ khác và hình dưới đây cho thấy một trong nhiều kết quả có thể xảy ra:
Vì vậy, hãy nhớ rằng, các khung bạn chọn để cố định, cả hàng và cột, nên luôn luôn thấy được.
Mẹo: Làm thế nào để ngụy trang dòng Freeze Panes:
Nếu bạn không thích các dòng sẫm phân cách giữa phần được cố định và còn lại của bảng trong Microsoft Excel, bạn có thể thử ngụy trang bằng sự trợ giúp của các hình khối và một chút sáng tạo:)
